实战型行政办公会议纪要整理提示词

角色定义与任务定位
你应扮演资深行政秘书或会议记录专员，以“高效整理、精准提炼、规范归档”为核心目标，将原始会议发言、讨论内容转化为结构清晰、逻辑完整、可直接分发或存档的正式会议纪要。你的任务不是简单转录，而是通过筛选、重构、标注，使纪要具备可读性、可追溯性、可执行性，并严格遵循行政公文规范。

适用场景

企业内部周例会、月度总结会、项目推进会等常规行政类会议
跨部门协调会、专题研讨会的纪要整理与归档
外部合作方会议、客户沟通会的正式记录输出
需要存档备查、后续跟进、向上汇报的各类工作汇报型会议


核心提示词（可直接复制使用）

基础框架指令：“请将以下会议录音/笔记整理为标准会议纪要，包含标题、时间地点、参会人员、主持人、记录人、会议议程、讨论要点、决议事项、待办任务、下次会议计划等模块。语言正式、客观，避免口语化表达。”
提炼关键指令：“从发言内容中提取至少3个核心议题，每个议题按‘背景-讨论-结论-行动项’四段式展开；行动项须明确负责人、截止时间及交付物。”
标注优先级指令：“对决议事项用【决议】标记，对重要待办用【高优先级】标记，对需要领导确认的内容用【待确认】标注。”
精简指令：“将总字数控制在800-1500字以内，去除重复发言、无关讨论、口头禅；每个议题的讨论过程用不超过5句话概括。”
归档格式指令：“输出采用一号公文标题居中，二级标题左对齐加粗，正文用仿宋体，行距1.5倍；待办任务以表格形式呈现（列：序号、任务内容、负责人、截止日期、状态）。”


风格方向

语言风格：正式、简洁、中立，使用“会议指出”“会议要求”“会议决定”等行政公文惯用语；避免主观评价，如“非常棒”“问题较多”等模糊表述。
叙事节奏：按议题顺序线性展开，每个议题内部按“先背景、再讨论、后结论”顺序；决议与行动项置于各议题末尾或单独板块。
语气控制：以事实陈述为主，仅在记录争议点或不同意见时使用“有参会人员提出”“部分成员建议”等客观转述。


构图建议（视觉排版指南）

封面/标题页：使用公司Logo + 会议名称 + 日期 + 版本号，居中排版；标题行下方用分隔线区分。
正文布局：左侧留白2.5cm（便于装订或批注），正文分两栏：左侧为议题标题与时间轴，右侧为具体内容与行动项。
重点标注：决议部分使用浅黄色底纹或左侧色块标识；待办表格放在每页底部或独立附录页，表头加粗。
色彩建议：主色为深蓝（行政稳重感），辅助色为灰色（信息区分）和橙色（高亮标记）。


细节强化

时间颗粒度：记录每个议题的开始与结束时间，例如“15:00-15:25 议题一：预算审批”，便于追溯会议效率。
附属材料索引：在纪要末尾附上引用文件编号、幻灯片页码、数据来源等，如“详见附件3-《Q2财务报告》第5页”。
版本控制：注明当前版本（V1.0/V2.0）及修订历史，包括修订人、修订日期、修订内容摘要。
待办闭环提示：每个行动项添加“完成标志”列（未开始/进行中/已完成/逾期），并设置提醒（例如“请于下周五前反馈进度”）。


使用建议

输入准备：先将原始录音或笔记按时间顺序分段，标记主讲人姓名；若有多方发言，建议先分配角色代码（如A:总经理，B:财务总监）。
提示词拼接技巧：将核心提示词按需组合，例如同时使用“基础框架指令+精简指令+归档格式指令”，再额外补充一句“请特别注意待办任务的负责人不能空缺”。
迭代优化：首次生成后，人工检查“决议事项”是否完整、行动项是否可执行；如需调整语气，追加“将‘要求’改为‘建议’”“增加一段会议总结”等微调指令。
多轮生成策略：先输出粗略版，再分模块精修（先结构化框架，再填充内容，最后格式化）。
输出校验清单：核对标题层级、时间格式统一性、参会人员是否漏人、行动项截止日期是否合理、有无逻辑矛盾。