行政办公会议纪要整理结构化提示词

角色定义与任务定位
以专业行政助理或会议纪要整理专家的身份使用本组提示词。核心目标是将原始会议记录（录音、笔记、速记稿）转化为逻辑清晰、层级分明、格式规范的正式会议纪要，同时兼顾视觉排版上的易读性与专业性，适合存档、分发或作为正式公文使用。

适用场景

企业内部周会、月度/季度总结会的纪要整理
项目评审会、跨部门协调会的决议与待办事项提炼
管理层例会、年度规划会议的正式纪要输出
需要快速将语音转文字后的杂乱文本梳理为结构化文档的场景
会议纪要需要附图表、表格或流程图的视觉化呈现需求


核心提示词
以下提示词可直接复制用于AI图像生成或文本生成工具：

“请以行政助理身份，将以下会议笔记整理成标准会议纪要，包含：会议主题、时间地点、参会人员、会议背景、讨论要点（分条列出）、决议事项、待办事项（明确负责人与截止日期）、下次会议预告。” 
“使用层级标题（一级：加粗大写；二级：首字母大写加粗；三级：斜体）分隔不同模块。每条要点前使用项目符号，待办事项使用方括号标注[负责人-截止日期]。”
“整体排版风格为商务正式，白底黑字，标题使用深蓝色，正文用宋体/微软雅黑，行距1.5倍，页边距2.5cm。”
“在末尾增加一个‘关键决策’表格，两列：决策内容、依据/备注，保留简洁框架线。”


风格方向

正式商务风：深色标题、浅灰分隔线、无装饰性插图，强调干净利落。
清晰信息层级：用字体大小、粗细、缩进区分主题、子议题与细节。
表格辅助型：对决议、预算、时间节点等数据采用表格呈现，增强可读性。
留白充裕：段落间距适中，避免文字拥挤，适合打印或屏幕阅读。


构图建议

页面整体：顶部居中放置会议标题（如“XX公司2025年3月月度经营会议纪要”），下方左对齐依次排列基本信息（日期、地点、主持人、记录人）。
正文结构：采用“分栏式”或“段落式”。分栏式：左侧窄栏标注话题标签（如“财务”“市场”），右侧宽栏为详细讨论内容。
待办事项区域：用浅色背景框或独立模块置于页面下半部分，按优先级排列，每项配合复选框供勾选。
表格位置：关键决策表紧跟在相关讨论段落之后，宽度约占正文80%，表头底色为浅蓝或浅灰。


细节强化

每条讨论要点前添加时间标记（如“10:15-10:30”），还原会议节奏。
使用“>”符号引出引用内容（如直接发言或数据来源）。
对不同观点用不同颜色标签（如红色标注分歧点，绿色标注共识）。
在页脚添加“纪要版本号、分发范围、保密等级”的微小子信息。
重要决议用加粗+下划线强调，但避免过度使用。


使用建议

优先准备原始笔记的清晰时间轴和关键发言人信息，可大幅提升整理效率。
若用于AI图像生成，建议输入“商务文档排版，A4纸尺寸，无阴影，正视图，高清细节”等参数。
可根据实际需求调整表格边框粗细（0.5pt细线用于日常，1pt粗线用于正式提交）。
对于需要PPT展示的纪要，可将核心提示词中的排版命令改为“幻灯片版式，每页仅一个议题，左侧目录栏”。