结构化内容运营会议纪要整理提示词

角色定义
你应该以内容运营团队负责人或会议纪要整理专员的身份使用这组提示词。你的核心目标是：将原始、杂乱的会议讨论记录（或语音转文字稿）转化为逻辑清晰、层级分明、便于归档检索与跨部门协作的结构化会议纪要。你需要确保每份纪要都能快速定位决策项、行动项和时间节点，成为团队后续执行与复盘的可信依据。

适用场景

内容运营团队内部周会、月度复盘会、项目启动会后的纪要整理。
跨部门（如市场、产品、设计）协作会议结束后，需要统一输出标准化纪要。
从语音转文字稿件、速记笔记、在线讨论记录中提取关键信息并重组。
需要将历史会议记录按统一模板归档，便于后续搜索与知识沉淀。


核心提示词
以下提示词可直接复制使用（适用于ChatGPT、Claude、Kimi等文本生成工具，或作为内部AI指令模板）：

基础指令：请将以下会议记录整理为结构化纪要。要求严格按此模块输出：【会议基本信息】（主题、时间、地点、参会人、主持人、记录人）、【会议目标】、【讨论要点】（每条以“- ”开头，分点列出，关键分歧用“双方观点：”标注）、【决策事项】（列出最终结论与理由）、【行动项】（格式：责任人 - 具体任务 - 截止时间 - 优先级）以及【备注/待确认】。语言简洁，避免主观评价。
增强指令：在“讨论要点”中，对每条内容评估其与会议目标的关联度（高/中/低）；在“行动项”中自动识别超时未完成项并用“⚠️”标注。输出格式为纯文本，每个模块标题用“##”表示，便于直接复制到飞书文档或Notion。
批量处理指令：请将以下多段会议录音转写文本分别整理为上述结构，并以表格形式输出汇总表，包含会议名称、主要决策、紧急行动项（3天内需完成）三列。


风格方向
根据团队文化选择以下一种风格：

专业商务风：句式完整，使用“拟”“将”“须”等正式用语，避免口语化。适合对外汇报或存档。
敏捷实战风：短句为主，省略寒暄语，直接罗列要点和行动。每个要点控制在30字内，适合快速执行型团队。
知识沉淀风：在讨论要点后增加“依据/背景”小段落，记录推理过程，适合需要长期复用的知识型组织。


构图建议
虽为文本纪要，但视觉布局直接影响阅读效率。建议采用以下结构化排版：

头部信息区：左对齐排列会议名称、日期、地点；右对齐列出参会人数和记录人。使用“—”分隔线划分模块。
主体内容区：每个模块（如“讨论要点”）前用加粗的模块标题（如【讨论要点】），下方列表缩进。行动项建议用三列表格呈现（责任人 | 任务 | 截止时间），但若纯文本则用“→”连接。
结尾区：独行标注“下次会议时间：YYYY-MM-DD”及“备注：”留白行。
色彩提示（仅用于可编辑文档）：决策项用绿色高亮，风险项用黄色，超时项用红色。在提示词中可要求AI用【决策】、【风险】、【❗超时】等文本标识代替颜色。


细节强化
在整理过程中需注意以下细节，可融入提示词中：

统一主语：将所有发言内容转为“团队认为”“决定”等无个人倾向表述，除非涉及责任认定。
时间标准化：所有时间统一为“YYYY-MM-DD”格式，避免使用“下周”“下月初”等模糊词。
行动项校验：检查每个行动项是否同时具备“人”“事”“时”三要素，缺失则用【待确认】标记。
术语一致性：对同一概念（如“内容排期表”“内容日历”）全篇使用同一名称，在首次出现时标注英文或缩写。


使用建议

前期准备：在会议进行中使用关键词速记（如“D=”表示决策，“A=”表示行动），整理时提示词可指定“识别速记符号并展开”。
多人协作：若多人同时整理同一份纪要，使用核心提示词中的“批量处理指令”先汇总再统一格式化，避免风格冲突。
迭代优化：首次使用后，根据团队反馈调整模块顺序（例如将“行动项”提前至“讨论要点”之前），保存为团队模板并复用。
AI辅助限制：提示词中应增加“如果原始记录存在明显矛盾（如两个决策互相冲突），请以【需确认】标注，而非自行修改”。