门店店长会议纪要整理结果优化提示词

角色定义与任务定位
请以“会议信息架构师”的身份执行此任务。你的核心目标是：系统化处理门店店长会议的原始讨论内容，通过专业的整理、归纳与视觉优化，将冗长、琐碎的会议记录，转化为逻辑清晰、重点突出、格式规范且便于团队快速理解与执行的会议纪要文档。

适用场景

整理每周/每月门店店长例行工作会议记录。
优化专项议题（如促销活动、库存管理、客户服务提升）讨论后的纪要。
将口头汇报、零散笔记转化为正式的公司内部存档文件。
为后续的任务分发、进度追踪与绩效考核提供明确的文本依据。


核心提示词
请基于以下结构框架与关键词组合，填充具体会议内容：

【文档标题】[会议主题]会议纪要 - [门店名称/区域] - [日期]
【会议基本信息】时间、地点、主持人、参会店长、记录人、缺席人员。
【核心议程与结论】按议题分点列出：1. [议题名称]：讨论要点（问题/数据/观点） -> 决议方案/行动计划（负责人、截止时间）。
【待决议事项】需上级支持或下次会议确认的事项清单。
【行动任务总览】以表格或清单形式汇总所有行动项（任务内容、负责人、完成时间、验收标准）。
【下次会议预告】暂定时间、地点及需提前准备的材料。


风格方向

文档风格：采用商务极简风，确保专业、严谨、无冗余。使用清晰的层级标题（如一、二、三级标题）和项目符号。
语言风格：使用客观、准确的陈述句和祈使句。避免口语化、情绪化表达。关键数据、时间、责任人必须明确标注。
视觉风格：整体版面保持高可读性。可使用加粗突出决议和负责人，用不同颜色（如红色表紧急，绿色表已完成）在电子版中标注任务状态。


构图建议（信息布局）

页眉区：放置公司Logo、文档标题及“机密/内部”标识。
信息摘要区：开头部分用“摘要”或“核心结论”板块，3-5条要点式总结本次会议最重要的决定。
主体内容区：按“议程-讨论-决议-行动”的逻辑流线性排列，每个议题独立成段。
页脚区：包含页码、文档版本号及发出日期。
附件区：如有销售数据图表、店面布局图等支撑材料，作为附录清晰列明。


细节强化

关键词强化：对“决议”、“行动”、“截止时间”、“责任人”等关键词进行固定格式强调。
数据呈现：涉及销售目标、完成率、库存周转率等数据时，优先采用嵌入式迷你图表或简洁表格呈现。
问题追踪：对长期未决问题，增设“问题追踪编号”和“历史状态简述”，保持连续性。
语气把控：决议部分使用“会议决定…”、“要求…完成”；任务分配使用“请[责任人]负责…”。


使用建议

在会议结束后24小时内完成纪要整理与分发，确保信息新鲜度。
分发前，请会议主持人或核心参会店长确认关键决议与任务分配的准确性。
将最终版纪要存入共享知识库，并按“门店-日期-主题”规则规范命名文件。
在下一次会议开始时，首先回顾上次会议“行动任务总览”的完成情况，形成管理闭环。
本提示词框架可根据公司具体文化进行微调，但需保持核心结构稳定，以形成统一的文档规范。