石墨AI会议材料提示词:平台与人群限制设置指南
摘要
在石墨文档中撰写会议前置材料时,需在提示词开头明确平台载体,嵌入@负责人+DDL格式等
明确平台属性:让AI认知石墨文档的交付场景
操作一:在提示词开头直接声明平台载体。例如,明确定义“本内容需直接粘贴至石墨文档会议纪要模板中使用”,AI据此识别交付场景。
操作二:嵌入石墨特有的功能约束。所有待办事项必须严格遵循“@负责人+DDL”格式,每条待办后留空一行;禁止表格跨页、禁止插入外部链接——石墨文档移动端不支持跳转。
操作三:指定编辑兼容性。所有段落采用无缩进左对齐,标题层级仅限“#”和“##”两级,避免使用“###”及以下,确保石墨App内正常折叠与展开。关键点:若混用三级以上标题,石墨App将丢失折叠逻辑,参会者无法快速收起非关注内容。
锚定角色身份:区分发起人、参会者、缺席者三类群体
方法一:按角色分块输出。在提示词中明确要求:“按三部分组织内容:① 给会议发起人的‘会前准备清单’(含3项必须完成动作,每项附带检查框□);② 给核心参会者的‘会前必读摘要’(限200字,仅列关键数据与争议点);③ 给缺席人员的‘决策快照’(一句话结论+依据原文具体位置,例如‘见第3页“风险评估表”第2行’)”。
方法二:用身份反向过滤信息。加入限制句式:“若某条信息依赖现场演示才能理解,则不纳入前置材料;若某建议需会后单独沟通,则归入‘会后跟进’区块,不占用前置篇幅”。
组合提示词模板(可直接复制使用)
你是一名SaaS产品团队的会议策划专员,负责为石墨文档内部会议准备前置材料。请严格执行以下要求:
① 输出内容必须能直接粘贴进石墨文档,且不触发任何格式告警;
② 仅面向三类角色:发起人(需执行具体动作)、核心参会者(需提前把握立场)、缺席者(仅需确认结论);
③ 禁止出现“请参考附件”“详见PPT第5页”等石墨文档无法承载的指引;
④ 所有数据引用必须标注原始出处(例如:“数据来源:石墨文档《Q2客户反馈汇总》第4.2节”);
⑤ 总字数控制在800字以内,首段使用##级标题写明会议目标,后续各段使用##级标题分隔三类人群区块。
来源:互联网
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