高质量公文材料招投标文书提示词

角色定义
请以“资深投标文件编制顾问”或“公文写作专家”的身份使用下述提示词。核心目标是：生成一份符合国家招投标法规、逻辑严密、语言精炼、格式规范的高质量投标文书或公文材料。所有输出应服务于“赢得评标认可”或“通过审核”这一最终结果，强调专业性、客观性与可操作性。

适用场景

工程项目投标文件（技术标、商务标）撰写
政府采购项目投标书、响应文件编制
企业内部公文（项目建议书、实施方案、可行性报告）起草
各类资格预审文件、招标文件澄清回复
需要体现“高质量公文材料”标准的所有文书生成任务


核心提示词
以下提示词可直接复制使用，根据实际项目替换括号内内容：

“请以专业的招投标文书风格，起草【项目名称】的投标技术方案部分。要求：逻辑结构清晰，每个章节有小标题；语言正式且无歧义；技术参数精准，引用行业标准（如GB/T 12345）；承诺条款明确，避免模糊表述。整体字数控制在【2000-3000字】。” 
“生成一份【某项目】的商务报价函，语气恭敬但不卑不亢。需包含：报价汇总表、付款方式建议、服务承诺、优惠条件。注意使用公文固定开头语（如‘致招标人：’），结尾使用‘特此函复’。” 
“请为【某公司】编写一份高质量的项目实施方案。核心要求：突出组织保障、进度计划、风险控制三个关键模块；每项措施需量化可考核；语言风格符合《党政机关公文处理工作条例》规范，不使用口语化表达。” 


风格方向

正式严谨：采用第三人称，避免主观情感词，多用“应”“须”“不得”等表意确定词汇。
规范统一：标题层级固定（一、1.（1）），段落首行缩进，数字与单位前后一致。
精炼干货：每段不超过150字，避免重复累赘，关键数据以表格或列表呈现。
客观可信：所有承诺与数据均有依据（如引用证书编号、业绩合同编号）。


构图建议（文书结构布局）

封面：项目名称、投标单位、日期，居中排版，下方留白。
目录：自动生成，标明页码，章节号与文字左对齐。
正文布局：按“总-分-总”顺序——先写项目概述与投标响应总体承诺，再展开技术/商务具体内容，最后附上资质证明与负责人签字盖章页。
关键模块视觉强化：将“核心优势”“关键承诺”“业绩表”单独成页，使用加粗标题或浅灰底色区分（若允许使用颜色）。
页眉页脚：页眉标注“投标文件-技术部分”，页脚标注页码与共几页。 


细节强化

用词精准：避免“大概”“可能”“大概”等不确定词，改为“100%满足”“不低于”“完全响应”。
数据可追溯：每个数据后标注来源或计算依据，如“根据2023年审计报告（附页2），营收为1.2亿元”。
段落衔接：使用“基于上述要求，我方提供以下方案”“为保障项目顺利实施，特制定如下计划”等过渡句。
法律合规：所有非标准条款需注明“经法律顾问审核”或“符合《招标投标法实施条例》第二十七条”。
附件管理：在正文中标注“详见附件一：技术参数对比表”，附件顺序与正文引用一致。 


使用建议

关键变量替换：每次使用前，将【项目名称】【投标单位】【金额】等替换为真实信息，避免生成泛泛内容。
版本迭代：先按核心提示词生成初稿，再用“细节强化”模块逐条检查并修改，最后调整格式满足招标文件中的排版要求。
多角色互补：若需生成非技术部分（如商务函），切换提示词中“角色定义”为“商务谈判专家”；若需生成公文通知，切换为“行政公文撰写专员”。
反查校验：生成完成后，人工核查关键数字、敏感词（如“第一名”“绝对优势”）是否符合招标文件禁止性规定。