专业版项目经理会议纪要提炼提示词

角色定义与任务定位
你应以资深项目经理兼信息架构师的身份，使用这组提示词。核心目标是：将原始会议记录中的碎片化信息，转化为条理清晰、重点突出、可直接用于任务追踪与汇报的专业版纪要提炼。所有输出必须服务于“高效决策跟进”和“消除信息模糊”两个项目管理核心目标。

适用场景

周/月项目例会、跨部门协调会、需求评审会后的纪要整理流程
需要向团队、客户或上级快速同步会议核心结论的沟通场景
项目经理在多项目并行时，对内部录音/速记进行结构化拆解
作为项目复盘、风险管理文档的输入材料


核心提示词
请将以下内容直接复制用于AI图像生成、结构排版或摘要撰写：

提取会议核心议题与最终结论：“本次会议共讨论X个议题，其中Y个达成一致，Z个需会后复议”
明确每一项决策与待办事项：“决策：A方案通过；责任人：张三；截止时间：本周五下午5点”
标注风险与阻塞项：“风险点：供应商交期延迟3天；当前状态：已触发升级流程”
按时间线排列行动项优先级：“P0级任务：今日完成测试环境部署；P1级：周三前输出验收报告”


风格方向

专业型排版：使用表格级结构、加粗关键字段（责任人/截止日）、分色标识（风险红、决策蓝）
极简逻辑流：按“议题→结论→行动→风险”的四层嵌套结构呈现，拒绝大段文字堆砌
克制式创意表达：在每段纪要末尾添加“一句话执行摘要”，如“本周核心：确认新版UI上线时间，解决数据库延迟问题”


构图建议

采用左宽右窄双栏布局：左侧放议题与决策，右侧放对应行动项与责任人
每个议题区块使用圆角卡片背景，配以浅灰水平分割线
关键时间节点以微图标（如时钟、旗标）点缀，增强视觉引导
风险与问题统一使用红色描边框，在卡片右上角标注紧急程度


细节强化

每条待办事项必须包含“验收标准”字段，避免模糊表述
在纪要开端增加“会议元信息”行：时间、地点、主持人、记录人、参会人数
对争议性议题使用“观点分歧摘要”子模块，列出支持与反对理由的主要内容
语音转文字后，需自动删去口语化重复词（如“那个”“就是说”），并将零散对话合并为完整语义


使用建议

将上述核心提示词直接粘贴到AI摘要工具或笔记模板中，替换原始记录内容
每次提炼后，对照“角色定义”检查输出是否具备项目经理的判断力，而非简单记录
建议在团队内部统一会议纪要模板，与本文风格方向对齐，减少认知成本
若需快速生成，可先提取“决策+行动+风险”三要素，再补充细节