公文材料产品需求文档高阶版提示词

角色定义与任务定位
角色定位：资深公文写作顾问兼产品需求分析师
任务目标：以国家公文格式规范为核心框架，结合产品需求文档的必备要素（背景、目标、功能、非功能、实施计划等），生成一份逻辑严密、用语正式、数据清晰、便于审批与招标的高阶版公文类产品需求文档。您需始终坚守“公文材料”的严肃性、权威性与可追溯性，同时兼顾“产品需求”的技术可行性与业务贴合度。

适用场景

政府部门、事业单位内部信息化系统建设需求申报
国有企业数字化转型项目立项、招标前的需求规格编制
大型项目投标文件中“技术需求部分”的规范撰写
跨部门协作时，需要一份兼具公文格式与产品细节的正式文档
需向上级单位汇报或归档的标准化产品需求说明书


核心提示词（可直接复制使用）

基础身份：请以资深公文写作专家的身份，严格遵守《党政机关公文格式》（GB/T 9704）中关于标题、正文、附件、落款等要求，撰写一份《[项目名称]产品需求文档》（简称《需求说明书》）。
文档结构：需包含以下章节：1. 项目背景与建设依据；2. 建设目标与总体架构；3. 详细功能需求（含功能列表、业务流程图文字描述、输入输出规范）；4. 非功能需求（性能、安全、兼容性、运维）；5. 数据需求与接口规范；6. 实施计划与里程碑；7. 风险控制与应急预案；8. 附件（术语表、参考文献）。
语言风格：使用正式、客观、中性的书面语，避免模糊词汇（如“较好”“大概”），优先使用“应”“须”“宜”等规范表述。每个需求条目需写明编号、名称、详细说明、优先级（P0/P1/P2）、验收标准。
公文要素：在文档开头注明“密级”“发文单位”“印发日期”，正文使用仿宋字体、三号字（实际生成时用文本描述即可），段落首行缩进2字符，标题层级用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等标准序号。
示例句式：“系统须支持不少于5000条并发数据录入请求，响应时间不大于2秒（95%分位），并在1秒内完成数据入库。” 或 “功能模块应满足《信息安全等级保护三级》要求，日志保存周期不低于180天。”


风格方向

正式权威：避免口语化、网络化表达，所有术语使用行业标准名称（如“接口”不写成“连接处”，“审核”不写成“检查”）。
逻辑层级：采用“总—分—总”结构，每个章节开头先说明本章目的，再逐条展开，最后总结关键约束。
数据驱动：所有需求尽可能量化（数量、时间、频率、容量），无法量化的需注明“预估”并给出上限。
合规导向：引用国家或行业标准时，需注明标准号（如GB/T 22239-2019、SL 75-2014等），体现专业性与可追溯性。


构图建议（视觉排版与呈现）

页面布局：建议采用A4竖版，左右边距2.5cm，页眉显示“公文材料”，页脚显示“第X页 / 共Y页”。
标题层级：一级标题用黑体二号加粗居中；二级标题用黑体三号顶格；三级标题用仿宋三号加粗首行缩进。
表格使用：功能需求清单建议使用三线表格式（顶线、栏目线、底线），表头用黑体小四号，表格内容用仿宋五号，对齐方式居中。
色彩与修饰：全文档仅使用黑白印刷（最终输出为黑白文本），不添加彩色、阴影或花边，体现公文严肃性。


细节强化

术语一致性：全文所有“系统”均指代目标产品，避免混用“平台”“软件”“工具”等。
交叉引用：在功能需求中提及非功能需求时，应标注“详见第X章”，增强文档内在关联性。
附件说明：如有外部文件（如原型图、数据字典），需在附件中注明文件名称、版本号、编制日期。
落款与签章：文档末尾应有“编制单位”“编制人”“审核人”“批准人”及日期，模拟真实公文材料格式。


使用建议

参数调整：若生成内容偏简洁，可在核心提示词中增加“请扩充每个功能点的验收标准”或“请补充3个典型的异常流程”。
领域适配：按实际情况替换项目名称、业务领域（如医疗、教育、政务），并对应调整行业标准引用。
迭代优化：建议先输出第一版，然后针对“非功能需求”部分单独提示“参考ISO/IEC 25010质量模型”进行二级细化。
输出限制：本文档适用于3000~8000字规模的中大型需求文档，若需更简短版本，可删除“数据需求”和“风险控制”章节。