结构化品牌团队会议纪要整理提示词

角色定义与任务定位  
你应当以品牌团队会议记录官 / 品牌信息架构师的角色使用这组提示词，核心目标是：将品牌团队在会议上产生的零散讨论、决策、待办事项，整理为一份层次分明、逻辑连贯、可直接执行的结构化会议纪要。同时，你还可以将这份提示词作为图像生成或视觉排版指令，用于设计纪要页面的视觉风格（如信息层级、品牌色调用、图表化展示），使之既清晰可读，又符合品牌调性。  

适用场景  
  
品牌团队周会 / 双周会：讨论品牌定位、视觉调性、传播策略等议题后整理纪要。  
品牌项目复盘会：梳理品牌战役、联名合作、品牌升级等项目的关键结论与改进点。  
品牌战略讨论会：高层与品牌组共创品牌愿景、目标人群、竞品分析等宏观议题。  
视觉与内容评审会：针对品牌视觉资产（Logo、海报、视频）的修改意见与批准状态整理。  
  

核心提示词（可直接复制使用）  
将以下提示词完整输入AI或用于设计指令：  
  
【文档生成版】“请生成一份品牌团队的会议纪要，使用以下结构：- 会议标题：[品牌团队周会 - 第X周]- 基本信息：日期、参会人、主持人、记录人- 核心议题：列出3-5个讨论议题，每个议题下包含背景说明、讨论要点、共识结论- 决策记录：明确标注已通过/待确认的品牌决策（如视觉方向、口号定稿等）- 行动项：以表格形式列出负责人、截止时间、交付物- 待下次讨论：列出遗留问题整体语气专业、简洁，采用品牌团队内部术语（如‘VI升级’、‘品牌心智’、‘触点点位’），关键词密度适中。”  
【视觉排版版】“设计一份品牌团队会议纪要的视觉排版，采用A4页面，留白充足。主色调使用品牌的辅助色（如深蓝+浅灰），标题用粗体无衬线字体，议题区块用浅色背景分隔；关键决策用色块高亮（品牌色），行动项以表格+圆点图标呈现。页面底部加品牌Logo水印。整体风格专业、干净、有节奏感。”  
  

风格方向  
  
专业克制：避免花哨装饰，强调信息优先级与可扫描性。  
品牌统一：所有样式（标题格式、字体、色彩）遵循现有品牌手册。  
模块清晰：每个议题用横线或浅色卡片分隔，行动项独立成区。  
适度可视化：关键数据（如预算、时间）可用简易柱状图或数字标注，但保持简洁。  
  

构图建议  
  
顶部区域：居中放置会议标题，下方对称分布日期、参会人等基本信息。  
主体分栏：左侧约60%宽度放“核心议题”与“决策记录”，右侧40%放“行动项”与“遗留问题”。适用于宽屏查阅。  
竖排模式：若用于打印，采用单列流式布局，自上而下依次：议题→决策→行动项→待讨论。  
重点高亮：决策记录使用品牌色左侧色条或角标，行动项使用橙色或绿色圆点表示优先级。  
  

细节强化  
  
关键词嵌入：确保纪要中出现“品牌一致性”“调性对齐”“心智占位”“触点管理”等品牌术语，体现团队语境。  
时间敏感：为每个行动项标注具体日期（如“周四12:00前”），并区分“紧急/常规”。  
引用批注：对重要决策附上引用来源（如“参考竞品分析报告第3页”），增强可信度。  
版本控制：在页脚加入“第X版/日期/保密级别”，体现管理规范。  
  

使用建议  
  
若是初次使用，建议先让AI生成初稿，再人工微调议题措辞与决策表述，确保品牌专业性。  
若用于图像生成（如制作会议纪要视觉海报），可将“核心提示词”中的视觉排版版直接输入到Midjourney或DALL·E，并附加“杂志风格排版、信息图表感”等词。  
可建立提示词模板库，将本组提示词保存为“品牌团队-周会纪要”，后续每次会议仅修改日期与内容即可复用。  
若团队使用Notion或Confluence，可将此结构直接转化为模板页面，提升纪要产出效率。