Notion AI复盘模板提示词：问题与改进分离技巧

得承认，想让Notion AI真正产出能用的复盘模板，光扔一句“帮我写个复盘模板”是远远不够的。核心在于给它一套近乎“刻板”的结构化提示词，把边界切死。尤其是“问题”和“改进”这两个模块，必须强制拆成独立字段，否则AI大概率会把它们和稀泥般地揉成一团。

实际落地时，重点围绕以下几个维度来设计提示词，才能保证输出干净、可用。

用字段标签强制分区

关键操作，是在提示词开头直接把字段结构拍死。比如这样：“请严格按以下4个字段输出，每个字段独占一段，不合并、不嵌套、不解释”。然后紧跟字段1【事件简述】、字段2【暴露的问题】、字段3【可落地的改进】、字段4【下次验证方式】。

这一步之所以关键，是因为Notion AI对“字段”“模块”这类词其实有点迷糊。但“字段1/字段2”这种带序号、冒号加方括号的格式，会直接激活它的结构化输出模式。否则，它默认就是“因为XX所以要XX”那种混搭写法，看着头疼。

给“问题”加负面动词锚点

描述字段2时，必须把边界锁死。具体做法是插入限定词：“仅列出客观存在的偏差、卡点、遗漏、超时、错配、未覆盖、未同步、未留痕等具体现象，不出现‘应该’‘需要’‘建议’‘可以’等改进类动词”。

举个例子，写字段2时要这么定规矩：“字段2：【暴露的问题】——仅使用‘未’‘缺’‘漏’‘超’‘错’‘断’‘延’‘无’开头的短句，每句≤12字，不写原因，不写对策”。

必须警惕的是：一旦输出中间出现“应加强沟通”这类句子，说明AI已经踩线，必须重写。

给“改进”加动作颗粒度约束

对于字段3，核心是控制动词类型和主体明确性。有两种方式可以并行使用。

方法一：限定动词——字段3每条必须以“建立”“设置”“增加”“执行”“启动”“填写”“同步至”“每周检查”这类具体动作动词开头。并且必须包含执行主体（如“我”“运营组”“系统自动”）和最小执行单位（如“每日晨会5分钟”“第3步后弹窗提醒”“导出Excel前必填字段A”）。只有这样，改进才具备可操作性。

方法二：反向排除法——直接写死“禁止出现‘提升’‘优化’‘完善’‘强化’等抽象动词，禁止出现‘长期’‘持续’‘逐步’等时间模糊词，禁止出现‘相关人员’‘有关部门’等责任主体模糊表述”。这两招下去，AI想偷懒都难。

来源：互联网