进阶版门店店长会议纪要提炼提示词

角色定义与任务定位
你应以资深门店运营顾问兼提示词工程师的身份，为店长、区域经理或门店管理团队设计一套可复用的提示词方案。核心目标是：利用AI工具（如ChatGPT、Claude等）对门店店长会议纪要（包括语音转文字稿、手写笔记扫描件等）进行结构化提炼，输出包含关键决策、待办事项、风险预警、业绩复盘、资源协调五大维度的简明摘要，从而缩短会议复盘时间，强化执行落地。

适用场景

每周店长例会（常规运营会议）
月度经营分析会（含财务数据、客流波动）
突发事件复盘会（投诉、安全事故、设备故障）
跨部门协调会（采购、物流、人力）
季度/年度策略拆解会（目标分解、资源分配）


核心提示词（可直接复制使用）
基础提炼框架：

“请从以下门店店长会议纪要中，提取三个核心决策项、五项待办任务（含责任人、截止时间）、两项待解决的风险或问题，以及需要上级协调的资源需求。输出格式：按‘决策→任务→问题→资源’分标题呈现，每个条目不超过30字，语言精炼，用动词开头。”

进阶增强指令（可叠加使用）：

“针对每一项待办任务，补充执行优先级（高/中/低）和关键里程碑，并用‘⚠️’符号标记逾期风险。”
“如果会议纪要中出现具体数字（销售额、客流、客单价等），请单独整理一份数据快照表，对比上期值或目标值，并标注‘↑/↓’趋势。”
“识别会议中未达成共识的争议点，列出正反双方的核心观点，并给出建议的下一步沟通动作（如：由运营经理牵头在24小时内组织专题会）。”
“将整份纪要提炼为一个不超过300字的『店长早会分享话术』，用于第二天晨会向员工传达重点，要求语气简洁、有号召力。”


风格方向与语言控制

专业务实：避免官腔套话，用“任务、决策、问题、行动”等管理术语。
结果导向：每一行提炼都必须指向可执行的动作或可衡量的结果。
分层清晰：按“决策层→执行层→风险层→资源层”四级结构排列，方便不同角色（店长、员工、上级）快速检索。


结构框架建议（替换传统“构图建议”）

头部分段：会议基本信息（时间、主持、参会人、纪要字数）→ 一句话核心议题。
决策区：用“【决策】+ 结论 + 依据（如有数据）”格式。
任务区：用“【任务】责任人 | 动作 | 截止时间 | 优先级”表格化呈现。
问题区：用“【问题】描述 | 影响范围 | 建议解法”结构化列举。
资源区：用“【资源】需求内容 | 对接部门 | 期望回复时间”简明列出。


细节强化要点

强制标注数据源：如“根据运营日报显示，上周客单价下降8%”。
对模糊表述（如“加强培训”“优化流程”）要求具体化：例如“培训某岗位的某技能，下周完成三次实操考核”。
为每个争议点添加情绪标记（????现有方案 vs ????替代方案），辅助后续沟通。
若发现有重复议题（连续两次会议提到同一问题未解决），自动标记为“⚠️长期积压风险”，并建议升级处理。


使用建议

先清洗后提炼：将语音转文字稿中的语气词、重复句、无关闲聊删除后再输入。
分片段处理：对于超过5000字的会议纪要，建议按议题或时段切割，分别执行提示词，最后合并去重。
建立专属词库：根据门店特色（如快餐、零售、服务），在提示词中预设常见业务术语（如“翻台率”“坪效”“退货率”），提升AI识别准确率。
定期迭代提示词：每月复盘一次提炼质量，根据店长反馈调整任务优先级字段、增加“合规检查”等维度。