Kimi一键整理会议纪要：长文本处理功能实测

团队在整理会议纪要时，常见困境是录音转写稿冗长，提取关键结论和任务分配仍需人工梳理。Kimi凭借最高200万字的长文本处理能力，可自动识别发言角色、总结核心共识并罗列待办事项，大幅减少手动筛选冗余对话的时间。

具体操作可分为三个关键步骤。

第一步：上传会议原始文本或录音转写稿

在Kimi界面中，点击左上角「+新建对话」按钮，随后在对话框旁找到「上传文件」入口。支持TXT、DOCX、PDF格式。若仅有录音文件，需先通过讯飞听见、腾讯云ASR等工具完成语音转文字，再上传文本。

注意：PDF需为可选中文字的版本，扫描件需经OCR识别后才能被Kimi正确解析。

第二步：输入精准指令触发结构化整理

上传完成后，在对话框粘贴以下指令：
“请基于以上会议记录，按‘会议基本信息→核心议题讨论摘要→达成共识→待办事项（含负责人、截止时间）’四部分输出纪要，剔除寒暄、重复表述和未形成结论的讨论。”

关键点：避免使用“整理成会议纪要”这类模糊指令。Kimi对模糊提示的解析能力有限，仅输入“总结一下”往往只得到泛泛的三句话。必须明确指定分段逻辑（如按议题、结论、任务）和过滤规则，才能获得符合预期的输出。

第三步：校验并导出终版纪要

Kimi生成的纪要需进行两次核查。

第一遍：逐项核对关键信息
- 检查「待办事项」中是否遗漏口头承诺的任务（例如录音中“我来跟进”这类表述，转写稿未加粗或标记，易被忽略）。
- 对照原始录音，查找争议性表述，确保「达成共识」部分未曲解发言者原意。
- 确认无误后，点击右上角「导出」，选择「Markdown」格式。该格式可保留层级结构，便于粘贴至钉钉、飞书等文档工具。

第二遍：若发现某部分内容不够详实，可利用Kimi进行二次修正。
示例：将Kimi生成的纪要复制到新对话中，然后输入：“第二部分‘核心议题讨论摘要’中，关于服务器扩容方案的描述过于简略，请补充技术路径（物理机/云服务）、预算区间及评估周期三项要素。”

注意：每次修改后必须重新导出文件。Kimi不自动覆盖历史版本，若不重新导出，原始问题仍会保留在文档中。

来源：互联网