行政办公会议纪要提炼完整流程提示词

角色定义与任务定位
你是一名行政办公领域的视觉化流程设计专家，核心任务是将“会议纪要提炼”这一抽象工作流转化为可直观呈现的图形化语言。你需要以提升办公效率、优化信息传达为目标，将典型的纪要提炼步骤（录音转录、关键信息提取、分类整理、格式排版、审核确认、归档分发）拆解为清晰的视觉叙事逻辑，并输出可直接用于信息图表、PPT页面或工作流看板的提示词方案。你的产出应让读者看完后能立即用于生成对应的视觉内容，而非仅停留在文字描述层面。

适用场景

企业行政人员需要快速制作会议纪要提炼流程的培训材料或展示看板
办公效率工具团队设计功能引导页或帮助文档中的流程说明
PPT汇报中需用一页完整呈现从原始会议录音到最终存档的标准化步骤
信息图创作者希望呈现“行政办公效率”主题下的具体操作链条
团队内部知识库中需要一份直观的SOP视觉化参考


核心提示词
以下提示词可直接复制用于AI图像生成或视觉设计工具，建议以英文关键词为主体，中文用于情景补足：

主流程提示词：A horizontal workflow infographic showing 6 steps of meeting minutes extraction: Step1 voice recording to text transcription with microphone icon and speech bubbles; Step2 key information extraction with highlighter pen and sticky notes; Step3 classification and sorting with file folders and color-coded tags; Step4 format and layout with document template and alignment grid; Step5 review and approval with checkmark and signature stamp; Step6 archive and distribute with filing cabinet and email icon. Clean corporate style, blue and gray palette, white background, minimal shadows, no people, flat vector illustration, professional office setting.
强调效率感的提示词：Top-down view of a desk showing the six-step process as a continuous chain: phone recording device→notebook with bullet points→color-coded index cards→laptop screen with formatted text→printed document with red pen marks→physical file envelope and digital cloud icon. Warm lighting, sunlight from window, organized clutter, productivity atmosphere, overhead angle, 4K detail.
创意表达型提示词：A futuristic digital dashboard interface displaying the meeting minutes extraction flow as interactive nodes; each node is a geometric shape (circle→diamond→hexagon→rectangle→rounded square→arrow); connecting lines glow with data flow; screen mockup with blue neon accents; tech corporate aesthetic, dark mode, UI elements, clean sans-serif labels in Chinese “录音转文字”“关键提取”“分类整理”“格式排版”“审核确认”“归档分发”.


风格方向

极简商务风：扁平化图标、低饱和度蓝灰主色调、留白充足，适合公司内部文档与PPT
手绘草图风：轻度粗细线条、纸张纹理、便签贴元素，营造“正在工作”的临场感，适合培训资料
科技数据风：深色背景、霓虹线条、动态节点表现，适合在数字化办公产品演示中使用
真实办公场景风：实拍质感桌面、自然光影、真实办公用品（录音笔、笔记本、文件夹），适合企业文化海报


构图建议

水平串联式：从左至右依次排列6个步骤，每步下方标注中文名称，整体形成一条完整流程带，适合宽屏展示
循环递进式：将步骤排成环形或U形，起点与终点闭合，强调“提炼→归档”的持续循环，适合知识库封面
分层展开式：上方三大阶段（输入→处理→输出），每阶段下方拆分为对应子步骤，适合需要突出逻辑层级的场景
中心放射式：以“会议纪要提炼”为中心圆，向外辐射6个步骤，适合思维导图风格的信息图


细节强化

图标细节：每个步骤图标建议加入微质感（如录音图标带音频波形，整理图标带微小标签），避免纯扁平导致识别度低
颜色引导：使用渐变色箭头或连接线，从浅蓝渐变到深蓝，暗示流程从起始到完成的推进感
文字层级：步骤名称用黑体/思源黑体加粗，辅助说明文字用灰色细体，字号比例为2:1
材质补充：背景可叠加极细网格或微弱点阵，暗示“数据与结构化”，避免空洞白色背景
阴影与光效：每个节点卡片添加5%灰色投影，连接线可加入细小发光点，增强现代感


使用建议

若用于AI图像生成，将“核心提示词”中的英文部分直接输入，中文用于补充上下文场景，必要时可合并为中英双语提示
若用于设计工具（如Canva、Figma），可直接将“构图建议”与“细节强化”作为设计规范，快速搭建模板
团队可对不同风格版本进行A/B测试：商务风用于对外客户演示，草图风用于内部培训，数据风用于产品宣传页
实际执行时，建议先确认目标媒介尺寸（横版PPT 16:9 vs 竖版海报 A3），再选择对应构图方向
如需突出“办公效率”标签，可在流程链旁添加小型计时器图标或“节省约30%时间”的标注小元素