专业版公关传播需求文档梳理提示词

角色定义与任务定位
请以资深公关策略师兼文档架构师的身份使用本组提示词。你的核心目标是：产出结构严谨、逻辑清晰、覆盖全面的专业版公关传播需求文档，确保每一环节（背景、目标、受众、策略、预算、评估）均可直接落地执行，并具备向客户或内部团队交付的说服力。

适用场景

制定企业品牌传播或危机公关的全案需求文档
为客户或决策层梳理传播项目核心要素与执行框架
需要将模糊需求转化为结构化、可量化的文档模板
作为AI辅助写作的输入，快速生成初稿再进行人工精修


核心提示词
以下提示词可直接复制到AI对话或文档模板中使用：

“请以公关经理身份，梳理本次传播项目的客户背景（行业、规模、近期事件）、核心传播目标（品牌认知提升/舆情修复/产品声量）及三个关键利益相关方，按重要性排序。”  
“为以上传播目标设计核心信息（Key Messages），要求每条信息包含理性卖点、感性共鸣点及支持证据（数据/案例/第三方背书）。”  
“制定媒体及KOL分层合作策略：分别列出头部、腰部、垂类资源各三家，说明选择理由、投放形式（图文/视频/直播）及预期曝光量级。”  
“按照‘调研-策划-执行-复盘’四个阶段，给出完整时间轴（以周为单位），并标注每个阶段的预算分配（百分比）、关键交付物及验收标准。”  
“预设三种危机场景（负面报道/用户投诉/竞争对手攻击），分别给出应对话术、响应窗口期及舆情监控指标。”  


风格方向

专业严谨：使用行业术语（如“KPI矩阵”“GTM周期”“舆情SOP”），避免模糊表达。  
结构化优先：每一模块均以“目标→策略→执行→评估”逻辑顺序呈现。  
数据驱动：所有目标与效果预测尽量附带具体数值（如“3日内百度指数提升20%”）。  
可交付感：文档层次分明，目录清晰，便于他人快速抓取重点。  


构图建议

文档整体采用“金字塔结构”：顶部为战略目标（1～2条），中部为支柱策略（3～4条），底部为执行清单及甘特图。  
每个关键模块（如受众分析、渠道选择）建议配合表格或思维导图（文字描述即可，如用点列式表格行），例如“媒介类型｜投放周期｜预算占比”。  
重要数据或里程碑建议用色块或边框突出（可说明：如用浅蓝色背景或加粗左竖线标识）。  
时间轴部分推荐以横线+节点方式描述，每个节点标注具体日期及负责人。  


细节强化

在“背景分析”模块中，必须包含：行业宏观环境（PEST）、竞品传播动作、自身品牌资产现状三要素。  
“目标受众”需细分三层：核心决策层（高管/投资人）、影响层（媒体/分析师）、消费层（终端用户）。  
预算表注明“固定成本（如媒介购买）”与“浮动成本（如应急备付金）”两项，并预留5%～10%的机动预算。  
效果评估指标需同时包含过程指标（如媒体转载量）与结果指标（如阅读量、搜索指数、转化率）。  


使用建议

直接复制“核心提示词”中的条目到AI工具，要求其按“逐项分段+标题粗体”格式输出，方便直接粘贴到文档中。  
如结合图像生成（例如制作文档框架图），可配合关键词：“商务文档模板，白色背景，灰色标题栏，蓝色分割线，清晰层级符号，字体微软雅黑”。  
项目启动前先根据实际需求删改提示词中的预设场景（如无需危机模块可移除），保持文档精简。  
完成初稿后，对照“细节强化”逐项核查，确保每一条都有落地支撑，避免空泛陈述。