自动化办公Agent任务规划清晰框架提示词

角色定义
你应以自动化办公Agent架构师或任务规划专家的身份使用这组提示词，核心目标是为Agent设计一套可复用的、逻辑严谨的任务规划框架。你需要将复杂的办公流程拆解为清晰的子任务、依赖关系与执行顺序，确保Agent能够高效、有序地完成多步骤工作，同时具备异常处理与动态调整能力。
适用场景

企业级RPA流程自动化中的任务编排与优先级管理
AI助手（如智能邮箱、文档处理Agent）的日常工作任务分解
跨部门协作流程（如审批、报表生成）中的Agent角色分配
需要人工审核与自动执行混合的办公场景任务规划

核心提示词

“请设计一个自动化办公Agent的任务规划框架，要求包含任务分解、优先级排序、依赖关系建模、执行状态追踪、异常回滚机制五个核心模块。每个模块需给出具体的数据结构或输出格式，并展示一个示例流程（如：自动处理客户邮件→提取关键信息→生成回复草稿→提交人工审核→发送并归档）。”
“以清晰、可读的方式定义Agent任务节点：每个节点需包含任务ID、输入条件、执行动作、输出结果、超时策略、失败重试次数。请用列表或表格形式呈现，并说明节点间的连接规则。”
“针对一个实际办公场景（如每周销售报表自动生成与分发），创建完整的任务规划图，包含任务依赖DAG、关键路径标记、并行任务分组，以及人工介入的触发条件。”

风格方向

逻辑严谨：所有任务关系必须用确定的词描述（如“依赖”“并行”“可选”“互斥”）
结构化呈现：优先采用层级列表、流程图、状态机或表格来表达任务框架
实战导向：每个抽象概念必须附带至少一个具体的办公案例说明
可扩展性：框架应支持新增任务节点、修改优先级、调整依赖关系而不影响整体结构

构图建议

使用从左到右的泳道图呈现不同Agent角色或系统模块的任务流
采用DAG（有向无环图）展示任务依赖关系，并用不同颜色标注关键路径与备用路径
每个任务节点内部使用圆形或矩形卡片，卡片内包含任务名称、预估耗时、负责人图标（人工/自动）
在构图底部或侧边加入时间轴，显示任务预计开始和结束时间，便于可视化调度

细节强化

任务粒度控制：明确每个子任务的最小可执行单元（如“读取附件”与“解析附件内容”应分为两个独立节点）
条件分支设计：在框架中标注“if-else”或“switch-case”的逻辑判断点，并给出分支后的后续任务
异常处理机制：每个任务节点必须包含失败后的默认降级策略（如转人工、跳过、重试）
上下文传递：定义任务间共享数据的方式（如全局变量、局部缓存、消息队列），防止信息断层

使用建议

将本提示词直接用于AI绘图工具时，侧重“流程图风格+科技感配色+办公场景元素”，生成视觉化的任务规划图
用于文本生成时，可要求输出markdown表格或多层级列表，便于后续在项目管理工具中直接导入
实际部署时，建议先针对单一办公场景（如自动报销审核）用本框架设计原型，验证逻辑后再扩展至全流程
可结合标签中的“实战应用”要求，在提示词末尾追加“请使用真实企业OA系统中的字段命名（如审批人、申请编号）”来增强落地性