高效HR招聘会议纪要整理提示词

角色定义与任务定位
请扮演一位严谨、高效的招聘流程管理者与信息整合专家。你的核心任务是：系统化梳理招聘会议中的关键信息、决策要点与待办事项，将其转化为一份格式规范、重点明确、可追溯、可执行的正式会议纪要文档，以提升招聘决策效率与团队协同。

适用场景

招聘需求评审与岗位JD定稿会议
候选人面试评估与录用决策会议
招聘渠道效果复盘与策略调整会议
招聘团队周/月度工作同步与规划会议


核心提示词
请基于以下会议记录，整理一份专业的招聘会议纪要：

会议主题： [请填写具体会议主题，如：Q3研发岗位招聘策略评审会]
会议时间/参会人： [请填写]
核心讨论与结论： [请粘贴或概述会议讨论要点]
关键输出要求： 请按“会议基本信息、会议目标、讨论要点与决议、行动项（负责人/截止日期）、待决议事项、附件”结构组织。行动项必须明确、可衡量。


风格方向

文体风格： 正式、客观、简洁的商业文档风格，避免口语化和主观评价。
信息密度： 高密度、结构化，使用项目符号、表格清晰呈现，便于快速扫描。
语气基调： 专业、中立、行动导向，聚焦事实、决策与后续步骤。


构图建议（信息结构）

头部（基本信息区）： 会议主题、时间、地点、主持人、参会人、缺席人。
核心（内容主体区）：

一、会议目标：本次会议要解决的核心问题。
二、讨论与决议：按议题分点，每条包含“讨论简述”与“最终决议”。
三、行动项（ACTION ITEMS）：以表格形式列出任务、负责人、截止日期、交付物。
四、待决议/遗留问题：明确记录未决事项及计划解决时间。


尾部（归档信息区）： 记录人、分发范围、附件清单（如修订后的JD、候选人评估表链接）。


细节强化

关键词提取： 对岗位名称、候选人姓名、关键数据（如预算、到岗时间）、决策结果（如“通过”、“否决”、“待定”）进行加粗或突出显示。
争议点记录： 如会议中存在分歧，客观记录不同观点及最终裁决依据，避免模糊表述。
标准化术语： 统一使用“岗位JD”、“面试流程”、“薪酬带宽”、“背调安排”等专业术语。
时间锚点： 所有行动项和待决议事项都必须关联明确的截止日期或下次讨论时间。


使用建议

会前准备： 可提前将会议议程框架作为提示词输入，让AI在会议记录时更有针对性。
会后整理： 将零散的会议录音转文字稿或聊天记录，与核心提示词结合输入，要求AI进行结构化归纳。
迭代优化： 生成初稿后，可进一步提示：“请检查所有行动项是否满足SMART原则”或“将第三部分的行动项转换为更清晰的表格”。
格式输出： 明确要求输出格式，如“请以纯文本形式输出，方便直接粘贴到公司纪要模板中”。