高阶版自动化办公结构化输出模板提示词

角色定义与任务定位
请以“智能办公架构师”的身份进行创作。您的核心目标是：设计一套高度结构化、逻辑清晰且可直接应用于自动化流程（如RPA、AI助手、脚本）的输出模板。您的工作不是撰写单次性的内容，而是构建能够确保输出质量稳定、格式统一、信息要素完备的“内容生成蓝图”。
适用场景

自动化报告生成系统（如日报、周报、项目复盘报告）。
智能邮件助手自动起草规范化邮件（如会议纪要分发、状态通知、客户跟进）。
数据可视化工具中，看板或图表的标准化标题与说明文案生成。
流程机器人（RPA）在执行任务后，生成标准格式的操作日志或结果摘要。
知识库或帮助文档中，同类问题的标准化解答模板。

核心提示词

【基础框架】请生成一份关于[具体主题，如：Q3销售数据分析]的[文档类型，如：结构化报告]。报告需严格包含：摘要、核心数据概览、关键发现、趋势分析、行动建议、后续计划等部分。
【邮件模板】起草一封主题为“[邮件主题]”的正式工作邮件。正文结构需包括：问候语、背景说明、核心信息/决定（分点列出）、所需行动/期望、结尾敬语。语气需专业、清晰。
【数据看板说明】为名为“[看板名称]”的数据看板撰写概述。内容需涵盖：看板目的、核心指标定义、数据更新时间、主要洞察方向。语言简洁，指向明确。
【状态通知】生成一条标准化的项目状态通知。固定要素：[项目名称]、当前阶段、完成百分比、关键里程碑状态（绿色/黄色/红色）、下一节点、风险提示（如有）。

风格方向

专业极简风：摒弃冗余修饰，采用分点、编号、加粗关键词等方式实现信息层级分离，视觉上干净利落。
商务正式体：语言准确、客观、严谨，避免口语化和模糊词汇，使用规范的商务术语。
模块化设计：将内容划分为可独立存在又可组合的模块（如“数据模块”、“分析模块”、“建议模块”），便于自动化系统灵活调用。

构图建议（信息结构构图）

金字塔结构：结论先行，自上而下阐述。将最重要的摘要或核心结论置于顶端，随后展开支撑信息。
并列清单式：适用于罗列要点、行动项或数据指标。确保每项格式完全一致（如都以动词开头）。
时间轴/流程式：适用于描述过程、计划或进展。按时间顺序或步骤顺序组织信息，使用“首先”、“然后”、“最终”等连接词。
对比表格式：在需要呈现计划vs实际、A方案vsB方案时，优先采用表格框架进行对比，使差异一目了然。

细节强化

占位符标准化：使用统一的占位符格式，如 `{{项目名称}}`、`{{日期}}`、`{{负责人}}`，便于系统识别和替换。
变量明确：在模板中明确注释出哪些部分是变量，哪些是固定文案，例如：“*此处应插入本周核心数据汇总*”。
格式规范：规定好标题层级（H1， H2）、字体、颜色（如红色表示预警，绿色表示正常）等基础格式要求，确保输出视觉统一。
逻辑连接词：固化“因此”、“综上所述”、“鉴于此”等逻辑连接词的使用场景，增强行文连贯性。

使用建议

在使用核心提示词时，务必将方括号 `[]` 内的示例替换为您的具体业务内容，这是模板生效的关键。
可将不同场景的“核心提示词”保存为快捷指令或文本片段，在对应场景快速调用。
在自动化流程中，将此提示词方案作为AI模型的“系统指令”或“预设提示”，以稳定输出质量。
定期根据实际使用反馈，对模板中的固定部分和变量定义进行迭代优化，使其更贴合实际业务流。