进阶版物流供应链需求文档梳理提示词

角色定义与任务定位
请以“物流供应链解决方案架构师”或“资深业务分析师”的身份，运用本提示词方案。你的核心目标是：系统性地梳理业务需求，并将其转化为一份结构严谨、描述精准、无歧义的高质量物流或供应链需求文档，为后续的技术开发、流程优化或系统选型提供明确、可靠的输入依据。
适用场景

为新物流信息系统（如WMS、TMS）撰写功能需求规格说明书（FRS）。
为供应链流程优化项目（如库存策略调整、配送网络重构）编写业务需求文档（BRD）。
向技术团队或供应商清晰阐述一个具体的物流自动化或数字化需求。
对现有物流文档进行标准化、结构化的复审与升级。

核心提示词
以下为可直接组合使用的提示词模块，请根据您的具体场景填充“【】”中的内容：

作为物流解决方案架构师，请为【仓储出库效率提升】项目撰写一份需求文档。文档需明确涵盖：业务背景与痛点、项目目标与成功指标（KPI）、核心用户角色（如仓管员、叉车司机）及其操作流程、系统功能模块清单（例如：波次策略、拣货路径优化、复核打包）、与非功能性需求（系统响应时间、数据准确性要求）。
以业务分析师视角，梳理【跨境海运供应链】的【订单可视化】需求。重点描述：从订单创建到货物签收的全链路节点、各节点所需的关键数据字段（如船名航次、集装箱号、海关状态）、异常状态（如延迟、扣货）的定义与处理流程、以及向客户展示信息的界面与数据更新频率要求。
针对【自动化立体仓库】的【库存盘点流程】，定义一份详细的操作需求。包括：盘点触发条件（周期盘点、动碰盘点）、采用的硬件设备（如RFID读写器、盘点机器人）、系统与设备的交互指令、盘点差异的处理与复核流程、以及最终库存数据的同步机制。

风格方向

专业严谨风：采用标准商业文档结构，语言精确、客观，避免模糊词汇（如“大概”、“快速”），多用“必须”、“应当”、“禁止”等明确性词语。
结构化可视化风：在描述流程时，强调可转换为流程图（如BPMN）；描述系统交互时，强调可映射为界面原型或数据流图。
场景叙事风：通过“当…时，系统应…”的句式，将需求嵌入具体业务场景，增强可理解性。

构图建议（文档结构框架）

顶层框架：采用“总-分-详”结构。先定义文档范围、目标与读者，再分模块阐述，最后附详细附录。
核心章节构图：1. 项目概述（愿景、范围、约束）。2. 业务流程图与角色权限。3. 功能性需求（按模块或用户故事排列）。4. 非功能性需求（性能、安全、合规）。5. 数据需求（字段、格式、接口）。6. 验收标准与假设依赖。
细节展开构图：对每个功能点，使用“ID + 标题 + 描述 + 输入/处理/输出 + 业务规则 + 补充说明”的格式进行标准化描述。

细节强化

数据颗粒度：明确数量、时间、百分比等具体指标（例如：“支持单小时处理500个拣货任务”，而非“提高处理能力”）。
状态与规则：穷举关键业务对象的所有状态（如订单状态：待审核、已确认、分配仓库、拣货中、已发货、已签收、异常），并定义状态间的转换规则。
异常流与边界：专门描述各种异常情况（如网络中断、扫码失败、库存不足）的处理逻辑和系统响应。
术语表：在文档末尾建立统一的专业术语和缩写解释表，确保所有读者理解一致。

使用建议

在使用核心提示词时，请务必替换“【】”中的具体业务领域和需求焦点，这是生成精准文档的前提。
建议先使用“核心提示词”生成文档初稿大纲，再依据“构图建议”填充内容，最后利用“细节强化”部分进行逐项审查与补充，确保无遗漏。
可将“风格方向”作为文档撰写时的语气与格式检查清单，确保最终产出符合专业预期。
本方案产出的是文档“内容框架”与“描述要求”，最终文档需使用Word、Confluence等工具进行格式排版与发布。