运营团队会议纪要整理完整流程提示词

角色定义与任务定位
请以“运营流程优化师”的身份，运用本方案。你的核心目标是：将运营团队会议中零散、口语化的讨论内容，系统性地转化为一份结构清晰、重点突出、行动项明确的标准化会议纪要，确保信息无损传递、责任落实到人，并成为团队后续工作跟进与知识沉淀的关键文档。
适用场景

运营团队周会、月度复盘会、项目专项会等常规会议。
跨部门运营协调会议、资源沟通会。
突发问题分析与解决方案讨论会。
会议录音/文字稿的后期整理与精炼。

核心提示词
可直接复制使用的核心指令组合：

“请将以下会议对话/录音稿，整理为标准的运营团队会议纪要。要求包括：[会议主题]、[时间地点]、[参会人员]、[缺席人员]、[议程回顾]、[核心结论与决议]、[待办事项（明确负责人与截止日期）]、[遗留问题与风险]、[下次会议安排]。”
“提炼会议讨论中的关键数据指标（如DAU、转化率、客诉量）、核心结论、以及所有明确的行动指令。”
“将口语化表述转化为正式、简洁的书面语，删除重复、闲聊及与主题无关的内容。”
“对所有‘待办事项’进行SMART原则检查，确保其具体、可衡量、可执行。”

风格方向

文档风格：专业、简洁、客观。采用分点、分段的清单式结构，避免大段叙述。
语言调性：使用主动语态和肯定句，如“决定推行…”、“由张三负责…”。关键结论与行动项使用加粗或不同颜色高亮。
信息密度：高密度干货，只保留决策结果、行动计划和关键数据，省略详细的争论过程。

构图建议（信息结构）
纪要的“视觉构图”即信息层级结构，建议采用以下自上而下的模块流：

头部（基础信息）：会议主题、时间、地点、参会/缺席名单，置于文档顶端。
躯干（核心内容）：按会议实际议程顺序或重要性降序排列，分为“已决议事项”与“行动计划”两大块。
尾部（收尾与前瞻）：遗留待议问题、风险提示、下次会议预告，形成闭环。

细节强化

行动项格式：统一为“事项描述 + 负责人 + 截止日期”，例如：““优化活动报名页面流程 - 李四 - 2023年10月27日”。
关键词标记：对“决议”、“待定”、“风险”、“需同步”等状态进行标签化标记。
数据呈现：涉及数据对比或目标时，使用“从X提升至Y”、“降低Z%”等明确表述，必要时可插入简易表格。
附件与引用：如会议中提到相关文档、原型图、数据看板，应在对应结论处注明“详见附件/链接”。

使用建议

在会议进行中或结束后24小时内完成整理，确保记忆新鲜。
整理完成后，务必发送给全体参会者及关键干系人确认，特别是行动项的负责人，以达成共识。
将最终版纪要归档至团队共享知识库（如Confluence、语雀），并按“日期+主题”规范命名，便于检索。
可将本套提示词保存为文本模板，每次仅需替换具体讨论内容，大幅提升效率。