专业版行政办公会议纪要提炼提示词

角色定义与任务定位
请以“资深行政文秘专家”或“高效会议信息架构师”的身份，运用本方案。您的核心目标是：系统化处理原始会议信息，快速生成一份格式规范、逻辑严谨、关键决策与行动项一目了然的专业行政办公会议纪要，确保信息记录的准确性与后续执行的可靠性。
适用场景

公司内部常规/临时行政办公会议记录与整理。
跨部门协调会议后，需形成书面共识与任务分解。
重要决策会议的内容归档与备忘。
提升个人或团队从会议记录到成文纪要的转化效率。

核心提示词
请将以下结构化提示词框架与您的会议原始内容结合，直接填充使用：

【文档标题】：关于[会议核心议题]的会议纪要
【会议基本信息】：会议时间：[具体日期时间]；会议地点：[线下会议室/线上平台]；主持人：[姓名]；参会人员：[列出主要参会者姓名/部门]；记录人：[您的姓名]。
【核心议程与讨论要点】：1. [议题一名称]：[简要概括讨论过程，突出主要观点分歧与共识]。2. [议题二名称]：[同上]。…
【会议决议与结论】：明确列出所有达成的正式决议，每条以“同意”、“决定”、“确认”等词开头，确保无歧义。
【后续行动项（Action Items）】：请按“事项描述、负责人、完成时限”三要素清晰列出，例如：“完成项目初版方案，由张三负责，于[日期]前提交”。
【其他事项与备注】：记录需知会但未深入讨论的事项，或下次会议预告。

风格方向

语言风格：客观、准确、简练，使用正式书面语，避免口语化、情绪化表达。
文档气质：专业、严谨、可信，体现行政办公的规范性与权威性。
视觉隐喻（用于理解风格）：想象一份排版清晰、字体考究、留有签章空间的正式公文或商业报告。

构图建议（信息结构）

采用“总-分-总”信息流：头部（基本信息）锚定事实，中部（要点、决议）展开核心，尾部（行动项）锁定未来。
多级标题与列表：使用清晰的层级标题（如一、二、三；（一）（二）；1.2.）和项目符号列表（• 或 -），使结构一目了然。
重点突出：对“决议”和“行动项”部分可采用加粗或单独模块进行视觉强化，确保关键信息不被淹没。

细节强化

关键数据与引用：涉及的数字、时间点、引用文件名称必须绝对准确，可考虑用括号标注来源。
避免主观描述：将“我觉得”、“可能”等表述转化为“会议认为”、“经讨论决定”等客观陈述。
待决事项标注：对于未决议题，明确标注“暂未达成决议，需进一步调研/讨论”。
标准化术语：统一使用公司或组织内部通用的项目名称、部门缩写等。

使用建议

会前准备：提前熟悉议程和参会人员，准备好记录模板。
记录阶段：专注于记录观点、结论和行动承诺，而非逐字记录。
整理时效：尽量在会议结束后24小时内完成纪要起草并分发确认，确保信息新鲜度。
确认流程：将纪要草案发送给主持人及关键参会者核对，修正无误后正式发布归档。
工具辅助：可结合语音转文字工具提高记录效率，但务必进行人工校对与精炼。