铁路12306怎么下载电子发票_报销凭证电子化获取流程

铁路部门已推行电子发票，可通过12306 APP或网站在线开具。登录后进入“电子发票”页面，选择行程、填写抬头信息并提交，成功后可下载PDF或OFD格式文件，也可发送至指定邮箱用于报销。

如果您需要为火车票行程获取报销凭证，现在铁路部门已全面推行电子发票，取代了传统的纸质报销凭证。您无需再前往车站或自助机打印，只需通过官方渠道在线操作即可完成电子发票的开具与下载。

本文运行环境：iPhone 15 Pro，iOS 18

一、通过12306 APP开具并下载电子发票

使用铁路12306官方APP是获取电子发票最便捷的方式之一，所有操作均可在手机上完成，适用于大多数用户场景。

1、打开并登录铁路12306 App，点击右下角“我的”选项。

2、在“常用功能”区域找到“电子发票”入口，点击进入电子发票管理页面。

3、系统会列出可开具电子发票的行程订单，选择需要开票的单个或多个行程，点击“开具”或“批量开具”。

4、填写发票信息，包括选择抬头类型（企业或个人）、输入发票抬头名称及纳税人识别号（如为企业报销），确认无误后点击“提交”。

5、再次核对信息，点击“确认”，系统提示开具成功后，点击“发票预览/下载”。

6、可选择下载PDF或OFD格式的电子发票文件至本地设备。

二、通过12306网站申请电子发票

对于习惯使用电脑操作的用户，可通过12306官方网站进行电子发票的申请，流程清晰且界面稳定。

1、访问铁路12306官网（https://www.12306.cn），登录您的个人账户。

2、点击页面右上角“我的12306”，进入后选择“订单”中的“历史订单”或直接点击“电子发票”入口。

3、在电子发票管理页面查看未开票的行程，勾选需要开具发票的订单，点击“开具”按钮。

4、按要求填写发票抬头、纳税人识别号等信息，确保信息准确无误。

5、提交并确认发票内容，系统生成电子发票后，点击“下载”保存至电脑。

三、将电子发票发送至指定邮箱

为方便用户将发票传递给财务或存档，12306提供将电子发票直接发送至邮箱的功能，确保接收过程安全可靠。

1、在完成电子发票开具并显示成功后，返回“已开具”列表。

2、找到对应的发票记录，点击“发送邮件”选项。

3、输入有效的电子邮箱地址，建议使用常用邮箱以避免遗漏。

4、点击确认，系统将自动发送包含电子发票附件的邮件，注意查收收件箱或垃圾邮件文件夹。