钉钉审批流程卡住 如何催促审批人？

当您在使用钉钉进行审批时，如果发现审批流程长时间停滞不前，您可能会感到困惑和焦急。本文将为您介绍几种行之有效的方法，帮助您在不打扰他人的前提下，巧妙地催促审批人，以期加快审批进程，让您的工作顺利进行。

了解审批流程与状态

在采取任何行动之前，首先了解当前的审批流程以及您的请求处于哪个环节是非常重要的。您可以进入钉钉的“审批”模块，找到您发起的审批记录，查看审批人以及当前的审批状态。

选择合适的催促方式

针对不同的审批人以及您与对方的熟悉程度，您可以选择不同的催促方式，以便达到最佳效果。

一、通过钉钉消息进行提醒

这是最直接且常用的方式。您可以在钉钉聊天界面找到审批人，发送一条简短的消息进行提醒。

1. 打开您与审批人的聊天窗口。

2. 输入类似“您好，麻烦您抽空审批一下我发起的关于XX的申请，谢谢！”这样的内容。

3. 注意措辞，保持礼貌和专业。

建议：避免在非工作时间发送消息，以免造成不必要的打扰。

二、利用钉钉的“催办”功能

钉钉为审批流程提供了一个内置的“催办”功能，这是一种更正式的提醒方式，不会直接出现在聊天记录中，而是以审批任务的形式触达审批人。

1. 找到您发起的审批记录。

2. 在审批详情页，通常会有一个“催办”或类似的按钮。

3. 点击该按钮，系统会自动向审批人发送一条催办通知。

推荐：如果您不确定对方是否看到您的消息，或者希望更有效地引起对方的注意，可以使用此功能。

三、与共同的同事或上级沟通

如果审批人是您不熟悉或者沟通不便的同事，您可以考虑通过与对方的共同同事或直接上级进行沟通，请他们协助传达您的需求。

1. 找到与您和审批人都有联系的同事或上级。

2. 简要说明您的情况，并询问他们是否方便代为转达。

注意：这种方式适用于您与共同联系人关系融洽的情况，且对方愿意提供帮助。

四、理解审批人繁忙情况

有时审批流程的延迟并非故意的，审批人可能正忙于处理其他紧急事务。在沟通时，表现出理解对方的繁忙情况，更有助于建立良好的沟通关系。

您可以在催促时附带一句“我知道您可能比较忙，只是想提醒一下”。

理解和体谅是良好沟通的基础。

五、适度增加催促频率

如果您的审批非常紧急，并且在初步催促后仍然没有回应，您可以考虑适度增加催促的频率。但请注意，频繁的催促可能会适得其反，让对方感到厌烦。

建议在第一次催促后间隔一段时间，例如半天或一天，再进行第二次催促。

关键在于找到一个平衡点，既能引起注意，又不会显得过于唐突。