办公技能:快速批量重命名文件的小技巧

经常听到朋友吐槽，公司里文件堆积如山，每当有人急需某个文档时，总要耗费半天时间查找，严重影响了整体工作效率。我想请教大家，你们平时是如何管理文件的呢？文件数量多的确是个难题，一旦需要查找某个特定文件，到底该从哪里下手？其实，只要掌握了正确的整理方法，就能让查找变得轻松高效。其中批量重命名是一种很实用的归类手段。然而面对大量文件逐一手动修改显然不太现实。别着急，下面介绍一个简便又高效的方法来解决这个问题。

1、 首先添加需要重命名的文件。

2、 接着选择你希望更改的部分：文件名、扩展名或者全部内容。

3、 然后设置新的文件名规则，例如前缀和编号位数等。

4、 完成配置之后，点击“开始”按钮执行重命名操作。

5、 通过界面提示可以看出，文件名称已经成功更新。

6、 最后你可以轻松回到原来的位置查看新的文件名列表。