Excel技巧:随机抽取姓名或数据的方法

胡杨今天和大家分享一个技巧，关于excel/wps中如何随机抽取不重复的多个或单个姓名等数据。但需注意，每次计算工作表时，结果都会重新随机生成。

1、 下图A列为单位员工名单，需要从中随机抽取四名员工。

2、 在A列右侧插入两列，在B2单元格输入公式=RAND()并向下填充，C列依次填入1至4的序号。

3、 在D2单元格输入公式 =INDEX(\$A\$2:\$A\$16,MATCH(SMALL(\$B\$2:\$B\$16,C2),\$B\$2:\$B\$16,0))，然后向下拖动填充柄完成操作。

4、 接下来简要解析文中使用的函数。RAND函数是Excel中用于生成随机数的工具，可返回大于等于0且小于1的均匀分布随机实数。由于每次计算工作表时RAND()都会生成新的数值，因此采用此方法时需要注意，数据会随之重新随机抽取。

5、 再来看看SMALL函数，其作用是返回数据组中的第K个最小值，语法为SMALL(array,k)。在本例中，该函数用来获取辅助列B中的第1至第4小的值。

6、 INDEX与MATCH函数组合使用，可以查找对应第1至第4小值的员工姓名。若想深入了解这两个函数的具体用法，可点击下方蓝色字体链接查看相关教程。

7、 掌握INDEX与MATCH结合的基础应用，有助于提升数据查找效率。