如何在Word文档中添加批注_Word批注功能使用教程

word批注功能用于文档标记和协作交流，使用方法包括：1.添加批注需选中文字并点击“新建批注”；2.回复批注可直接在框内输入内容；3.删除批注可通过右键选择“删除”；4.解决批注后会变灰隐藏；5.显示/隐藏批注通过“显示批注”按钮切换；6.更改用户名影响批注颜色，高级设置可使用vba宏或第三方插件；7.批量删除可用“检查文档”功能或运行vba代码；8.导出批注可通过打印pdf、复制粘贴或vba宏保存为文本文件。

Word批注功能，简单来说，就是在文档上添加便签，方便你给自己的文档做标记，或者与他人协作时进行交流。

解决方案：

Word的批注功能使用起来并不复杂，但却能极大地提升文档处理效率，尤其是在多人协作编辑文档时。

添加批注：

选中你想要评论的文字或段落。点击“审阅”选项卡。在“批注”组中，点击“新建批注”按钮。这时，文档右侧会出现一个批注框，你可以在其中输入你的评论或建议。

回复批注：

如果别人给你添加了批注，你可以在批注框中直接回复。点击批注框下方的“回复”按钮，输入你的回复内容。

删除批注：

如果你想删除某个批注，可以右键点击批注框。在弹出的菜单中，选择“删除批注”。

解决批注：

当批注提出的问题已经解决或者建议已经被采纳，可以将批注标记为“已解决”。右键点击批注框，选择“解决批注”。解决后的批注会变灰，不再突出显示。

显示/隐藏批注：

如果你想暂时隐藏文档中的所有批注，可以点击“审阅”选项卡。在“批注”组中，点击“显示批注”按钮。再次点击则会显示批注。

更改批注显示方式：

Word允许你更改批注的显示方式，例如更改批注框的颜色、字体等。点击“文件”->“选项”->“常规”。在“个性化你的Microsoft Office副本”部分，可以更改用户名和缩写，这些会显示在批注中。更高级的设置可能需要修改注册表，但一般情况下默认设置已经足够使用。

Word批注功能就好像在纸质文档上用荧光笔和便签一样，只不过它更加方便、高效，而且不会弄脏文档。

如何批量删除Word文档中的所有批注？

有时候，你可能需要一次性删除文档中的所有批注，而不是一个一个地删除。

使用“检查文档”功能：

点击“文件”->“信息”。点击“检查文档”按钮，选择“检查文档”。在弹出的“文档检查器”窗口中，确保“批注、修订、版本和墨迹”选项被选中。点击“检查”按钮。检查完成后，文档检查器会列出文档中找到的所有批注。点击“全部删除”按钮，即可一次性删除所有批注。

使用VBA宏：

如果你需要更高级的批量删除操作，可以使用VBA宏。按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。在模块中输入以下代码：

Sub DeleteAllComments()  Dim oComment As Comment  For Each oComment In ActiveDocument.Comments    oComment.Delete  Next oCommentEnd Sub

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