旅游运输公司信息化管理:车辆管理系统介绍

旅游车辆管理系统包括基础信息维护、订单输入、车辆调配、回程结算、油卡管控、配件入库及车辆保养等多项功能。

1、 车辆资料录入：用于登记车辆的各项详细信息，如编号、车牌号码、所属单位、运行线路、年检时间以及保险相关信息等。

2、 保险到期管理：选定车牌后，系统自动显示原保单号、投保日期和到期日，便于办理续保或相关业务。

3、 轮胎使用记录：独立模块，用于登记轮胎的使用情况，不与配件采购、库存及维修流程相关联。

4、 固定支出记录，包括行驶证年审、二级保养等内容，支持用户自定义设置，可根据实际需求修改费用项目。

5、 维修记录登记，分为内部与外部维修。外部维修需注明地点（如修理厂），用于已付款项的统计；内部维修则直接从库存中扣除配件数量，确保数据准确。

6、 配件采购入库登记，保存后库存将自动更新。

7、 配件库存查看：实时了解配件库存状况。

8、 订单处理：记录托运方、收货方、计价方式及预计吨位等信息，方便调度员安排运输任务。

9、 运输调度：将运输任务分配给具体车辆与司机执行。

10、 调度过程中，调度员选择可用运输车辆。系统根据当前状态进行提示，仅允许调用待命状态的车辆。

11、 司机安排：系统依据绑定的司机信息进行推荐，也可同时选择多名司机参与任务。

12、 车辆返厂后，工作人员需填写收支明细完成结算流程。

13、 出车支出包含燃油费、过路费、罚款等，这些数据将影响单趟利润及回车交款金额，请务必如实填写。

14、 加油记录：用于登记车辆本次加油的具体信息。

15、 在加油站加油时，可选择已注册的加油站名称，也可临时添加新站点。

16、 若使用加油卡支付，请选择对应卡号，加油费用将自动从卡内余额扣除。

17、 现金支付金额：若在加油站采用现金支付方式，可在此栏填写实际支付的加油金额。

18、 单趟油耗分析：根据车辆自重、货物重量、加油量及空载/满载行驶公里数，计算油耗是否超出或节省，并据此对司机补贴进行调整。

19、 车辆状态视图显示三种状态：可用、出车和保养中。状态会根据出车记录、维修登记及回车结算自动变更，也支持人工修改。

20、 加油记录管理：登记车辆加油详情。

21、 油卡管理：实现加油卡申请、预警金额设定、余额查询等功能，达到全面监管。

22、 油卡充值记录：可登记油卡充值明细，也可在其他支出中记录相关费用。

23、 安全培训登记：驾驶员安全教育管理模块，与安全培训平台对接，公交公司可用于开展驾驶员安全培训课程。

24、 车辆违章信息登记：用于记录车辆违规信息，内容包括车牌号、驾驶人、罚款金额、扣分情况及违章发生地点等详细信息。

25、 车辆事故记录：用于登记车辆事故详情，涵盖车牌号、驾驶员、事故责任、伤亡人数、报案编号及保险理赔情况等信息。

26、 其他开支：企业在日常经营中产生的除出车费、固定成本及工资以外的支出。系统支持用户自定义项目，例如房租、办公用品等。

27、 其他收入：企业主营业务之外的收入来源。系统支持用户自定义项目，如租赁收入、废旧物资销售等。

28、 路卡管理：提供路卡开通与充值服务。

29、 薪资标准设定：

30、 员工请假登记：供驾驶员登记请假信息，包括请假类型、天数及相应扣款金额等。

31、 加班记录：供驾驶员登记加班情况，包含加班天数与加班报酬等内容。

32、 驾驶员工资配置：设置驾驶员工资结构，包括基本工资、出车提成、补助与奖金等组成部分。

33、 工资核算：生成员工工资结算报表。

34、 配件采购应付账款结算：登记并处理配件采购所产生的应付费用。

35、 油料费用结算：登记并处理应支付的加油费用。

36、 维修费用结算：登记应支付的维修费用信息。

37、 应付账款汇总：统计查询所有应付账单信息。

38、 出车支出统计：汇总各车辆出车过程中的费用明细。

39、 单车利润统计：记录每辆车的收入与支出明细，计算单车盈利能力。

40、 订单车辆状态监控：统计订单车辆的执行状态信息。

41、 加油明细报表：支持对加油记录的数据进行统计与查询操作。

42、 违章记录报表：支持对违章记录的详细情况进行统计与查询操作。

43、 维修明细报表：支持对维修记录的数据进行统计与查询操作。

44、 事故明细报表：支持对事故记录的数据进行统计与查询操作。

45、 保险明细报表：支持对保险记录的数据进行统计与查询操作。

46、 规费明细报表：对各类固定费用明细进行统计查询。

47、 百公里油耗分析：统计车辆百公里油耗情况，评估节超表现。