Word中的批注功能在哪里 怎么去除Word中的批注

word新推出的批注功能十分强大，它允许作者或审阅者在文档中添加注释或注解，而不直接改变原文内容。这些批注可以用于提出疑问、提供建议或补充信息。

在Word中如何使用批注功能？

1. 在WPS中，选中需要添加批注的文本，然后点击【插入】菜单。

2. 在插入菜单中，选择【批注】选项。

3. 在批注内容界面，右键点击并选择【编辑批注】，即可进行批注内容的设置。

如何删除Word中的批注？

方法1：删除单个批注

操作步骤：

1. 打开文档，点击顶部的【审阅】选项卡。

2. 在右侧的批注框中，右键点击要删除的批注，选择【删除批注】。

适用场景：批注数量少，需精确删除。

方法2：清除所有批注

操作步骤：

1. 在【审阅】选项卡中，点击【删除】下拉按钮。

2. 选择【删除文档中的所有批注】，所有批注将立即消失。

小贴士：适用于批注数量多的情况，操作效率高。

方法3：隐藏批注

操作步骤：

1. 点击【审阅】→【显示批注】，取消勾选以隐藏批注。

2. 彻底隐藏标记：文件→选项→显示→取消勾选“批注”。

适用场景：暂时不想删除批注，但需要文档看起来干净。

高级技巧：使用VBA代码批量删除批注，适合技术爱好者。

1. 按 Alt+F11 打开VBA编辑器，输入以下代码：

Sub DeleteAllComments()ActiveDocument.DeleteAllCommentsEnd Sub

2. 运行代码后，所有批注将被立即删除。

注意事项：

• 在删除批注前建议保存文档副本，以防误删。
• 批注删除后无法恢复，请谨慎操作。
• 隐藏批注不等于删除，在发送文件前请彻底清理。

如何关闭Word的批注模式？

1. 打开Word文档，右侧会显示相关的批注信息。

2. 点击菜单栏上的“审阅-修订-显示标记”，在下拉列表中取消勾选“批注”。

3. 关闭批注模式后，文档中的批注将不再显示。