企业对共享文件的安全管理日益重视。尽管内部办公文件共享带来便利,但也存在泄密和人为破坏的潜
企业对共享文件的安全管理日益重视。尽管内部办公文件共享带来便利,但也存在泄密和人为破坏的潜在风险,可能对企业造成损失。为此,作者介绍了一种为局域网共享文件提供加密保护的方案。这种方法既能确保文件共享,又能有效防止信息外泄,是企业保障文件安全的有效手段。
1、 首先,将测试共享文件夹进行压缩操作,右键点击待加密的文件夹,选择“添加到压缩文件”。
2、 在出现的压缩文件窗口中,选择“设置密码”选项。
3、 在密码设置窗口中,输入并确认密码后,点击“确定”。
4、 点击“确定”按钮完成设置。
5、 压缩完成后,会生成一个未加密的原始文件夹和一个加密的压缩文件夹。可以删除未加密的原始文件夹,或者保留作为备份。
6、 从百度下载共享文件夹加密专家,解压并运行,点击“添加文件夹”,选择需要加密的目标文件夹。
7、 进行用户权限设置,点击“自定义权限设置”进行操作。
8、 点击“立即加密”按钮。
9、 输入密码并点击“加密”按钮,即可完成共享文件的加密设置。只需在服务器上安装该软件,即可在整个网络中使用,操作简便,功能丰富,有效保障企业文件的安全性。
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